36. člen
Vlaganje dokumentov v zadevo
Dokument v fizični obliki, s katerim se začne nova zadeva, vloži glavna pisarna v ovoj. Na ovoj se napišejo šifra zadeve, subjekt, kratka vsebina zadeve in rok hrambe.
Dokumentom že začete zadeve se priključijo na novo prispeli ali v organu nastali dokumenti. Dokumenti iste zadeve v fizični obliki se vlagajo v ovoj po datumu prejema oziroma nastanka.