33. člen
Vsebina evidence o dokumentu
O posameznem dokumentu je treba evidentirati naslednje podatke:
-
subjekt;
-
datum prejema ali odprave dokumenta, pri dokumentih za notranje potrebe pa datum nastanka (vhodni, izhodni in lastni dokumenti);
-
šifro dokumenta;
-
kratko vsebino dokumenta (vsebinsko identifikacijo);
-
oznako, ali gre za vhodni, izhodni ali lastni dokument (evidenca vhodnih, izhodnih, lastnih dokumentov);
-
signirni znak organizacijske enote ali delavca, ki rešuje zadevo oziroma dokument sestavi;
-
število in kratek opis prilog.
Vodja upravnega dela lahko določi še druge podatke, ki naj se evidentirajo o dokumentih in prilogah.