23. člen
Pomen evidence
Evidenca dokumentarnega gradiva (v nadaljnjem besedilu: evidenca) je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog organa javne uprave in je podlaga vsem drugim evidencam, ki se nanašajo na delo organa javne uprave.
Evidenca se vodi o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih organ javne uprave prejme ali nastanejo pri njegovem delu.
Evidenca se praviloma vodi z informacijskim sistemom. Minister, pristojen za upravo, predpiše podrobnejša pravila evidentiranja in uporabe informacijske tehnologije na predlog vladne službe, pristojne za informatizacijo javne uprave.