63. člen
Trajno gradivo
Organi javne uprave morajo trajno hraniti naslednje lastno dokumentarno gradivo:
-
uradne (javne) evidence, ki jih vodijo (zbirke osebnih podatkov, matične knjige, registre, katastre, sezname, razvide, kadrovske in personalne evidence, vpisne knjige, evidence dokumentarnega gradiva);
-
sejno gradivo s potrjenimi zapisniki;
-
gradivo v zvezi s pripravo in sprejemanjem predpisov in drugih splošnih aktov;
-
poročila in analitična gradiva o stanju in pojavih na posameznih upravnih področjih;
-
zbirna statistična poročila in rezultate raziskav;
-
vse tiskane ali elektronske publikacije;
-
zadeve v zvezi z odločanjem o upravnih zadevah, razen zadev s krajšim rokom hrambe;
-
premoženjskopravne zadeve;
-
investicijska, projektna, lokacijska, gradbena in podobna dokumentacija objektov in naprav, če je organ javne uprave investitor, lastnik ali uporabnik;
-
zadeve, za katere tako določa zakon ali drug predpis.
Ministri in predstojniki organov lahko določijo tudi druge zadeve, ki jih je treba trajno hraniti.
Dokumentarno gradivo, ki ga je treba trajno hraniti, mora biti v evidencah in zbirkah dokumentarnega gradiva ustrezno označeno.