37. člen
Pisarniške odredbe
Pri poslovanju z zadevami se uporabljajo pisarniške odredbe, ki se vnašajo v evidenco z določenimi oznakami. Te so:
-
vložitev zadeve v rokovnik; oznaka R + datum, ko rok poteče;
-
vložitev zadeve v zbirko dokumentarnega gradiva; oznaka reš + datum;
-
po odpravi vmesne rešitve vrnitev zadeve delavcu; oznaka n – ref + datum.
Pisarniške odredbe so lahko tudi drugačne vsebine in opisne.
Pisarniško odredbo delavec določi in jo vnese v elektronsko evidenco k ustrezni zadevi ali pa jo napiše na dokument ali kopijo dokumenta, ki ostane v ovoju zadeve, in jo podpiše. Pisarniška odredba se zapiše praviloma v spodnji levi kot prve strani dokumenta.
Pisarniško odredbo o roku, do katerega mora biti naloga opravljena, določi predstojnik, vodja upravnega dela ali vodja organizacijske enote tega organa. Poskrbeti morajo, da bo odredba vnesena v evidenco.
Če delavec iz tretjega odstavka tega člena pisarniške odredbe ni evidentiral sam, to stori glavna pisarna. Pisarniške odredbe se lahko izjemoma evidentirajo v organizacijskih enotah, če je v njih zagotovljeno uresničevanje teh odredb.
Zadevo, ki je s pisarniško odredbo označena kot rešena, je treba brez odlašanja dostaviti glavni pisarni.
Pisarniško odredbo lahko samodejno določi informacijski sistem organa javne uprave.