Organizacija oziroma delodajalec mora vlogi za sofinanciranje stroškov prekvalifikacije oziroma dokvalifikacije priložiti poleg dokumentacije zahtevane v 47. členu zakona tudi:
-
poimenski seznam delavcev za vsak program prekvalifikacije ali dokvalifikacije posebej
-
opis programov prekvalifikacije oziroma dokvalifikacije,
-
podatke o uvajanju novih tržno zanimivih programov ali nove tehnologije.
Organizacija oziroma delodajalec poda vlogo pri Območni enoti zavoda, na območju katere ima organizacija oziroma delodajalec svoj sedež. Območna enota zavoda skupaj s svojim mnenjem odstopi vlogo v reševanje Centralni službi zavoda.