Organizacija oziroma delodajalec mora vlogi za sofinanciranje stroškov prekvalifikacije oziroma dokvalifikacije priložiti poleg dokumentacije zahtevane v 47. členu zakona tudi:
Organizacija oziroma delodajalec poda vlogo pri Območni enoti zavoda, na območju katere ima organizacija oziroma delodajalec svoj sedež. Območna enota zavoda skupaj s svojim mnenjem odstopi vlogo v reševanje Centralni službi zavoda.