3. člen
Prostori, oprema, priključki in pisarniški material
1. Vlada zagotovi za zasedanje potrebne prostore, vključno s sejnimi dvoranami za uradna in neuradna srečanja, pisarne, delovne površine in druge s tem povezane ugodnosti in sredstva, kot je določeno v prilogi A k temu sporazumu. Vlada za svoje stroške oskrbi, opremi in vzdržuje vse te prostore in pripomočke v dobrem stanju, tako kot je po mnenju UNEP/MAP ustrezno za učinkovito vodenje zasedanja. Sejne dvorane so opremljene za izmenično simultano tolmačenje, kot je določeno v prilogi A, ter opremo za novinarje in tonsko snemanje na zasedanju. Prostori se štejejo za prostore Združenih narodov in so UNEP/MAP na razpolago 24 ur dnevno, in sicer dva dni pred zasedanjem pa vse do konca zasedanja.
2. Vlada na kraju zasedanja zagotovi potovalno agencijo in po možnosti bančne storitve, povezave za telefon, internet in telefaks ter sekretariat, opremljen po posvetu z UNEP/MAP za potrebe delegacij, ki se udeležujejo zasedanja.
3. Vlada krije stroške za vse potrebne priključke, nastale v zvezi z zasedanjem, vključno z lokalnimi telefonskimi povezavami sekretariata zasedanja in njegovimi povezavami za telefon in telefaks s sedežem UNEP v Nairobiju in pisarno UNEP/MAP v Atenah, kadar jih odobri koordinator UNEP/MAP ali so opravljene v njegovem imenu.
4. Vlada krije stroške prevoza in zavarovanja celotne opreme in pisarniškega gradiva UNEP/MAP, potrebna za ustrezno delovanje zasedanja, od sedeža UNEP/MAP v Atenah do kraja zasedanja in nazaj. UNEP/MAP določi način prevoza take opreme in gradiva.