Člen 28
Upravni odbor
1. Europol ima svoj Upravni odbor.
Upravni odbor:
(1)
sodeluje pri širjenju cilja Europola (člen 2(2));
(2)
soglasno opredeli pravice in obveznosti uradnikov za zvezo do Europola (člen 5);
(3)
soglasno odloči o številu uradnikov za zvezo, ki jih države članice lahko pošljejo v Europol (člen 5);
(4)
pripravi pravila izvajanja, ki urejajo podatkovne zbirke (člen 10);
(5)
sodeluje pri sprejetju pravil, ki urejajo Europolove odnose s tretjimi državami in tretjimi organi v smislu člena 10(4) (členi 10, 18 in 42);
(6)
soglasno odloči o podrobnostih v zvezi z oblikovanjem indeksnega sistema (člen 11);
(7)
z dvotretjinsko večino odobri odredbe o odprtju podatkovnih zbirk (člen 12);
(8)
lahko posreduje mnenja o pripombah in poročilih skupnega nadzornega organa (člen 24);
(9)
preuči probleme, na katere opozori skupni nadzorni organ (člen 24(5));
(10)
se odloči o podrobnostih glede postopka za preverjanje pravnega značaja dostopov v informacijski sistem (člen 16);
(11)
sodeluje pri imenovanju in odstavitvi direktorja in namestnikov direktorja (člen 29);
(12)
nadzoruje ustrezno izvajanje direktorjevih dolžnosti (člena 7 in 29);
(13)
sodeluje pri sprejemanju kadrovskih predpisov (člen 30);
(14)
sodeluje pri pripravi sporazumov o zaupnosti in sprejemanju določb o zaščiti zaupnosti (člena 18 in 31);
(15)
sodeluje pri sestavi proračuna, vključujoč organizacijsko shemo, revizije in razrešnice, ki naj se dajo direktorju (člena 35 in 36);
(16)
soglasno sprejme petletni finančni načrt (člen 35);
(17)
soglasno imenuje finančnega nadzornika ter nadzoruje opravljanje njegovih dolžnosti (člen 35);
(18)
sodeluje pri sprejetju finančnih predpisov (člen 35);
(19)
soglasno odobri sklenitev sporazuma o sedežu (člen 37);
(20)
soglasno sprejme pravila za varnostno preverjanje uslužbencev Europola;
(21)
z dvotretjinsko večino odloča v sporih med državo članico in Europolom ali med državami članicami v zvezi z odškodnino, izplačano v okviru odgovornosti za nepooblaščeno ali nepravilno obdelavo podatkov (člen 38);
(22)
sodeluje pri vsaki spremembi te konvencije (člen 43);
(23)
je odgovoren za vse druge naloge, ki mu jih dodeli Svet, zlasti v določbah o izvajanju te konvencije.
2. Upravni odbor sestavlja po en predstavnik vsake države članice. Vsak član Upravnega odbora ima en glas.
3. Vsakega člana Upravnega odbora lahko predstavlja njegov nadomestni član; v odsotnosti polnopravnega člana lahko nadomestni član uveljavlja njegovo volilno pravico.
4. Komisija Evropskih skupnosti je povabljena, da sodeluje na sestankih Upravnega odbora brez glasovalne pravice. Upravni odbor pa se lahko odloči, da se sestane brez predstavnika Komisije.
5. Člani ali nadomestni člani imajo pravico, da jih na sestankih Upravnega odbora spremljajo ali jim svetujejo strokovnjaki iz njihovih držav članic.
6. Upravnemu odboru predseduje predstavnik tiste države članice, ki predseduje Svetu.
7. Upravni odbor soglasno sprejme svoj poslovnik.
8. Vzdržani glasovi Upravnemu odboru ne preprečijo sprejemanja soglasnih odločitev.
9. Upravni odbor se sestane najmanj dvakrat letno.
10. Upravni odbor vsako leto soglasno sprejme:
(1)
splošno poročilo o dejavnostih Europola med preteklim letom;
(2)
poročilo o prihodnjih dejavnostih Europola, upoštevajoč operativne zahteve držav članic in posledice za Europol v zvezi s proračunom in kadri.
Ti poročili se posredujeta Svetu v skladu s postopkom iz Naslova VI Pogodbe o Evropski uniji.