Člen 18
Sporočanje podatkov tretjim državam in tretjim organom
1. Europol lahko pod pogoji iz odstavka 4 sporoči shranjene osebne podatke tretjim državam ali tretjim organom v smislu člena 10(4), kadar:
(1)
je to v posameznih primerih potrebno za namene preprečevanja ali boja proti kaznivim dejanjem, za katera je Europol pristojen v skladu s členom 2;
(2)
je v navedeni državi ali navedenem organu zagotovljena ustrezna stopnja varstva podatkov; in
(3)
je to dovoljeno v okviru splošnih pravil v smislu odstavka 2.
2. V skladu s postopkom iz Naslova VI Pogodbe o Evropski uniji in upoštevajoč okoliščine iz odstavka 3, Svet soglasno opredeli splošna pravila sporočanja osebnih podatkov Europola tretjim državam in tretjim organom v smislu člena 10(4). Upravni odbor pripravi odločitev Sveta in se posvetuje s skupnim nadzornim organom iz člena 24.
3. Ustreznost stopnje varstva podatkov, ki jo nudijo tretje države in tretji organi v smislu člena 10(4), se oceni ob upoštevanju vseh okoliščin, ki igrajo vlogo v sporočanju osebnih podatkov; zlasti se upošteva naslednje:
(1)
narava podatkov;
(2)
namen podatkov;
(3)
trajanje predvidene obdelave; in
(4)
splošne ali posebne določbe, ki veljajo za tretje države in tretje organe v smislu člena 10(4).
4. Če omenjene podatke Europolu sporoči država članica, jih Europol lahko sporoči tretjim državam in tretjim organom le s soglasjem države članice. Država članica lahko da za takšno sporočanje svoje soglasje,v splošnem ali drugačnem smislu, že vnaprej; soglasje se lahko umakne kadar koli.
Če podatkov ni sporočila država članica, se Europol prepriča, da sporočanje navedenih podatkov:
(1)
ne ovira ustreznega opravljanja nalog, ki so v pristojnosti države članice;
(2)
ne ogroža varnosti in javnega reda države članice ali kako drugače škodi njeni splošni blaginji.
5. Europol je odgovoren za zakonitost odobritve sporočanja. Europol vodi evidenco o sporočanju podatkov in o razlogih za takšno sporočanje. Sporočanje podatkov se odobri le, če prejemnik zajamči, da bodo podatki uporabljeni le za namen, za katerega so bili sporočeni. To ne velja za sporočanje osebnih podatkov, ki so potrebni za preiskavo, ki jo izvaja Europol.
6. Kadar sporočanje, predvideno v odstavku 1, velja za informacije, za katere se zahteva zaupnost, se to dovoli le, v kolikor obstaja sporazum o zaupnosti med Europolom in prejemnikom.