Osebni kartoni sestavljajo kartoteko stalnega prebivalstva, ki je pregled občanov, stalno prijavljenih na območju, za katerega se vodi register. Osebni kartoni so razvrščeni po abecednem redu priimkov in imen občanov.
Pristojni organ vodi evidenco oseb, katerim je odklonil prijavo stalnega prebivališča v skladu s četrtim odstavkom 6. člena zakona, v kartoteki stalnega prebivalstva.
Sestavni del kartoteke stalnega prebivalstva je kartoteka občanov, ki so začasno odpotovali v tujino za več kot tri mesece. Pristojni organ vpiše na hrbtno stran osebnega kartona pod ostale spremembe datum odhoda in državo, v katero odhaja občan. Po občanovi vrnitvi vpiše datum vrnitve in vloži osebni karton v kartoteko stalnega prebivalstva.