Upravičenec praviloma vloži zahtevek za povračilo plačanih posebnih dajatev ob vložitvi carinske deklaracije za izvoz blaga oziroma prijave za vnos blaga v prosto oziroma carinsko cono.
Če upravičenec zaradi upravičenih razlogov ne predloži zahtevka skupaj z deklaracijo ali prijavo v skladu s prejšnjim odstavkom, lahko predloži zahtevek tudi pozneje, v roku enega leta od dneva, ko so bili izpolnjeni pogoji za pridobitev povračila plačanih posebnih dajatev.