V primeru nepopolne vloge, delavec strokovne službe zbornice pisno pozove predlagatelja, da v določenem roku, ki ne sme biti daljši kot 15 dni, vlogo ustrezno dopolni.
Strokovna služba zbornice vlogo s sklepom v skladu z zakonom, ki ureja splošni upravni postopek zavrže, če predlagatelj svoje vloge pravočasno ne dopolni ali če je dopolnitev neustrezna oziroma pomanjkljiva.
Predlagatelj lahko zaradi dopolnitve vloge, ali zaradi odprave pomanjkljivosti iz utemeljenih razlogov, ki jih mora obrazložiti, pisno zaprosi za podaljšanje roka ali za začetek mirovanja postopka.