(1)
O opravljenem veterinarskem pregledu odobreni veterinar sestavi zapisnik na obrazcu, ki je dostopen na spletni strani VURS – www.vurs.gov.si, ugotovitve pa mora tekoče, najkasneje treh delovnih dneh, vnesti v aplikacijo VOLOS za vnos uradnih veterinarskih pregledov na gospodarstvu.
(2)
Če gospodarstvo iz tega pravilnika še ni vpisano v register kmetijskih gospodarstev ali če se reja živali trajno opušča, se prva stran zapisnika uporabi tudi kot vloga za izbris oziroma vpis v register kmetijskih gospodarstev in evidenco imetnikov rejnih živali. Podpisan original pošlje odobreni veterinar na Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano, Služba za identifikacijo in registracijo živali.
(3)
Če odobreni veterinar pri veterinarskem pregledu iz tega pravilnika ugotovi pomanjkljivosti oziroma nepravilnosti, to navede v zapisniku, v katerega vnese tudi pisno navodilo za odpravo pomanjkljivosti oziroma nepravilnosti.
(4)
Odobreni veterinar vpiše datum in evidenčno številko zapisnika o opravljenem veterinarskem pregledu v dnevnik veterinarskih posegov na gospodarstvu.
(5)
Odobreni veterinar mora poslati na območni urad VURS poročilo o opravljenih veterinarskih pregledih do 15. dne v tekočem mesecu za pretekli mesec.