10. člen
(ocena škodljivih posledic)
Odločitev, da se podatek policije določi za tajnega z določeno stopnjo tajnosti, temelji na oceni škodljivih posledic, ki bi lahko nastale, če bi se s tajnim podatkom seznanila nepoklicana oseba. Predstojnik mora pri določanju tajnosti podatka določiti najnižjo stopnjo tajnosti, ki še zagotavlja izvajanje vrste in obsega varnostnih ukrepov ter postopkov, potrebnih za varno obravnavanje tajnega podatka policije.
Ocena škodljivih posledic mora biti izdelana v pisni obliki in shranjena v zbirki dokumentarnega gradiva organizacijske enote policije, v kateri je bila podatku določena tajnost, in sicer kot priloga originalnemu izvodu tajnega podatka. V oceni mora biti poleg stopnje opredeljena tudi vrsta tajnosti, ki jo vsebuje zadevni tajni podatek (državna, uradna, vojaška tajnost). Na podlagi te ocene se podatek označi in obravnava skladno s tem pravilnikom in predpisi, ki urejajo poslovanje javne uprave oziroma policije s tajnimi podatki.
Kadar se določa tajnost istovrstnih podatkov, ki se v enakih oblikah obravnavajo v daljšem časovnem obdobju (na primer podatki v evidencah, predlogi, načrti in odločitve o ponavljajočem se izvajanju istovrstnih ukrepov in podobno), lahko določanje tajnosti teh podatkov temelji na eni oceni škodljivih posledic, ki se izdela in shrani ob prvem zapisu zadevnega podatka oziroma ob vzpostavitvi evidence.