Predlog za nagrado ali priznanje mora vsebovati poleg osnovnih osebnih podatkov o kandidatu tudi utemeljitev predloga, v katerem mora biti podrobno opisano delo kandidata v skladu s posameznimi elementi meril za dodelitev nagrade ali priznanja v skladu z 8. členom tega pravilnika.
Utemeljitvi predloga so lahko priložena mnenja organov, posameznikov in organizacij, ki predlog podpirajo.
V utemeljitvi predloga mora biti navedeno, za katero nagrado ali priznanje je predlog sestavljen. Posamezni kandidat oziroma skupina lahko kandidira samo za eno nagrado ali priznanje.