O seji senata se piše zapisnik tako, da predsednik senata glasno narekuje vsebino zapisnika.
Zapisnik mora vsebovati:
-
datum, čas in kraj seje;
-
sestavo senata in prisotnost vabljenih oseb;
-
opozorilo na dolžnost spoštovanja predpisov o varstvu osebnih podatkov in varstvu tajnih podatkov;
-
navedbo obravnavane pritožbe;
-
navedbo izvedenih dokazov;
-
vsebino postavljenih vprašanj in odgovorov, ki so pomembni za odločitev o pritožbi;
-
mnenja, predloge in vprašanja članov senata;
-
morebitno odločitev o prekinitvi razprave o pritožbi in odreditvi dodatnih ukrepov ter datum in uro za nadaljevanje seje senata;
-
odločitev o utemeljenosti pritožbe s kratkim povzetkom bistvenih okoliščin, ki so bile upoštevane pri odločitvi.
Zapisnik podpišejo vsi člani senata, pritožnik, policist in zapisnikar.