Ministrstvo za pravosodje vodi za vsakega kandidata spis, ki vsebuje prijavo k izpitu z naslednjimi prilogami: obvestilo o dnevu opravljanja izpita, zapisnik o poteku izpita in potrdilo o opravljenem izpitu.
Ministrstvo za pravosodje vodi knjigo izpitov, ki vsebuje: zaporedno številko, priimek in ime kandidata, datum in kraj rojstva, organ, pri katerem je kandidat zaposlen, stopnjo in vrsto strokovne izobrazbe, vrsto izpita, datum opravljanja izpita, izpitni uspeh in številko spisa iz prejšnjega odstavka tega člena.