S predlogom za vpis ustanovitve zadruge v sodni register je treba zahtevati vpis naslednjih podatkov (56. člen zakona o zadrugah, Uradni list RS, št. 13/92, 7/93, 13/93):
1.
firma in skrajšana firma, če je v aktu o ustanovitvi določeno, da posluje zadruga s skrajšano firmo;
2.
sedež (kraj) in poslovni naslov;
3.
pravnoorganizacijska oblika – zadruga z omejeno odgovornostjo ali zadruga brez odgovornosti;
4.
dejavnost, kot je opredeljena v aktu o ustanovitvi. V predlogu za vpis mora biti dejavnost razčlenjena po ustreznih šifrah in imenih standardne klasifikacije dejavnosti, pod katere se razvrščajo dejavnosti družbe, opredeljene z aktom o ustanovitvi;
5.
datum ustanovitve, ki je enak datumu sprejema akta o ustanovitvi;
6.
v zvezi z ustanovitelji zadruge:
-
enotna identifikacijska številka,
-
priimek in ime oziroma firma,
-
naslov bivanja oziroma sedež,
-
država bivališča oziroma sedež člana,
-
vrsta in obseg odgovornosti za obveznosti subjekta vpisa: za obveznosti zadruge ne odgovarja oziroma za obveznosti omejeno odgovarja, z navedbo višine zneska, do katerega odgovarja,
-
datum vstopa, ki je enak datumu ustanovitve,
-
višina vpisanega deleža ustanovitelja;
7.
v zvezi z osebami, pooblaščenimi za zastopanje zadruge:
-
enotna identifikacijska številka,
-
priimek in ime,
-
naslov bivanja,
-
tip zastopnika (predsednik zadruge, direktor zadruge, prokurist),
-
način zastopanja (posamično, skupno),
-
datum podelitve pooblastila;
8.
čas trajanja zadruge, če je ustanovljena za določen čas.