Glasbena šola trajno hrani:
1.
matično knjigo,
2.
matične liste (brez prilog o vzgojnih ukrepih, ki se po enem letu izločijo),
3.
šolsko kroniko,
4.
letni delovni načrt šole,
5.
letna organizacijska poročila,
6.
zapisnike sej učiteljskega zbora,
7.
zapisnike sej oddelčnih učiteljskih zborov,
8.
zapisnike sej sveta šole.
Eno leto po zaključku šolanja učencev glasbena šola hrani:
1.
prijavnice za vpis v glasbeno šolo,
2.
vpisne liste,
3.
dnevnike,
4.
prijavnice k izpitu,
5.
zapisnike izpitov,
6.
soglasja staršev.
Najmanj 5 let glasbena šola hrani:
1.
zapisnike sej strokovnih aktivov,
2.
zapisnike sej sveta staršev.
Do konca šolskega leta glasbena šola hrani letne in sprotne priprave na pouk in dokumentacijo o izrečenih vzgojni ukrepih.