Pravilnik o evidenci in nadzoru pri trgovanju s predmeti kulturne dediščine

Evidenco sestavljajo podatki o izvoru predmeta, opis predmeta, prodajna cena ter podatki o kupcu.

Podatki o izvoru predmeta obsegajo podatke o predhodnem lastniku predmeta, zadnje nahajališče predmeta, prevzemno vrednost oziroma odkupno ceno in številko zapisa sklenjene pogodbe. Kot podatki o predhodnem lastniku predmeta se štejejo firma ter sedež, če gre za pravno osebo, oziroma osebno ime in naslov prebivališča, kadar gre za fizično osebo.

Opis predmeta sestavljajo opredelitev vrste predmeta, funkcija predmeta, motiv, ime avtorja ali izdelovalca, če je ta znan, letnica ali obdobje nastanka, material, tehnika in posebne značilnosti (kot so označba, poškodbe, okvir).

Podatki o kupcu obsegajo firmo ter sedež, če gre za pravno osebo, oziroma osebno ime in naslov prebivališča, kadar gre za fizično osebo, ter številko računa za prodan predmet.