10. člen
(roki hranjenja in ukinitev evidence)
(1)
Podatki v evidencah se hranijo v okviru rokov, določenih v Zakonu o policiji. Takoj po preteku roka hrambe se podatki v evidencah blokirajo.
(2)
Če se evidenca ukine, se dostop do podatkov blokira.
(3)
Po blokiranju se podatki v evidencah lahko obdelujejo le za razvrščanje, odbiranje, označevanje in hrambo arhivskega gradiva, in sicer na način, določen v predpisih o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva. Generalni direktor določi osebe, ki lahko obdelujejo podatke po tem odstavku.
(4)
Dokumentarno gradivo v elektronski obliki, ki je bilo uporabljeno kot vir, se po vnosu in preveritvi točnosti zapisanih podatkov izbriše, razen če predpisi določajo drugače. Postopek izbrisa podatkov mora biti sestavni del programske opreme za obdelavo policijske evidence, izbris podatkov pa mora biti avtomatsko evidentiran.
(5)
Dokumentarno gradivo v fizični obliki, ki je bilo uporabljeno kot vir, se po vnosu in preveritvi točnosti vnesenih podatkov uniči, razen če predpisi določajo drugače. Uničenje dokumentarnega gradiva se izvede po postopku, določenem v predpisu o varovanju podatkov policije.
(6)
Dokumenti, ki so nastali kot izhodni dokumenti obdelave, se hranijo skladno s predpisi, ki urejajo poslovanje organov javne uprave z dokumentarnim gradivom.