(1)
Prvi odstavek 153. člena se spremeni tako, da se glasi:
"(1) Pri poslovanju z zadevami se uporabljajo pisarniške odredbe, ki se vnašajo v evidenco z določenimi oznakami. Te so:
1.
ROKOVNIK + datum, ko poteče rok za vložitev v rokovnik; za zadeve, v katerih se ne more opraviti naslednje upravno dejanje, ker v zvezi z njimi teče rok za opravilo nekega dejanja upravnega organa ali stranke; (v primeru, da se rokovnik vodi v fizični obliki, se na ovoj zadeve zapiše R+datum);
2.
REŠENO + datum za vložitev zadeve tekočo zbirko dokumentarnega gradiva; ko je upravni akt, ki je bil izdan v zadevi, postal pravnomočen ali ko organ v zadevi ne bo opravil več nobenega dejanja (na ovoj zadeve se zapiše REŠ+datum).".
(2)
Drugi odstavek 153. člena se spremeni, tako da se glasi:
"(2) Za vodenje evidence o reševanju upravnih zadev se uporabljajo pisarniške odredbe, ki se vnašajo v informacijski sistem za podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom in so odredbe v okviru zadev, ki so v rokovniku ali rešene:
1.
Odredbe, ki se morajo uporabljati v okviru stanja ROKOVNIK pri vodenju upravnih zadev, ki so navedene v razvidu postopkov, so naslednje:
-
postopek je prekinjen,
-
odločeno, čaka se povratnice,
-
vročeno, čaka se dokončnost oziroma pravnomočnost,
-
v reviziji,
-
v postopku pritožbe,
-
v upravnem sporu.
2.
Odredbe, ki se uporabljajo v okviru stanja REŠENO pri vodenju upravnih zadev, ki so navedene v razvidu postopkov, so naslednje:
-
odstopljena – kadar je bila zadeva v skladu s predpisi odstopljena drugemu organu,
-
združena – kadar je bila zadeva v skladu s predpisi združena.".
(3)
Za 2. točko drugega odstavka 153. člena se doda stavek, ki se glasi:
"Odredbe za vodenje evidence o reševanju upravnih zadev se vnašajo samo v elektronsko evidenco, ne pišejo pa na dokumente.".
(4)
Tretji odstavek 153. člena se spremeni, tako da se glasi:
"(3) Pisarniške odredbe so lahko tudi drugačne vsebine in opisne, kot na primer:
1.
V REŠEVANJU (zgolj zabeležka stanja zadeve v elektronski evidenci),
2.
STORNO (za označitev pomotoma evidentiranega dokumentarnega gradiva).".
(5)
Peti odstavek 153. člena se črta.
(5)
Dosedanji šesti, sedmi in osmi odstavek postanejo peti, šesti in sedmi odstavek.