Dolžnosti lastnikov zasebnega arhivskega gradiva so:
-
da hranijo gradivo trajno, strokovno neoporečno ter kot celoto v urejenem stanju;
-
da upoštevajo strokovne nasvete arhiva glede varovanja, vzdrževanja, odbiranja in urejanja ter konserviranja oziroma restavriranja gradiva;
-
da dajejo arhivu podatke o gradivu, ki so potrebni za izvajanje določb tega zakona;
-
da omogočijo arhivu vpogled v arhivsko gradivo na kraju samem;
-
da določijo pogoje uporabe zasebnega arhivskega gradiva za znanstvene in kulturne namene.