Sklad začne voditi posamezno evidenco štipendistov iz prvega odstavka prejšnjega člena z dnem dodelitve štipendije.
Posamezna evidenca štipendistov vsebuje naslednje podatke:
-
osebno ime,
-
EMŠO,
-
naslov, občina (šifra občine) stalnega oziroma začasnega prebivališča,
-
država stalnega ali začasnega prebivališča,
-
o statusu rezidenta za daljši čas,
-
državljanstvo,
-
transakcijski račun (številka TRR in naziv banke, kjer je račun odprt),
-
naziv izobraževalne ustanove,
-
ime izobraževalnega programa in smeri,
-
vrsta in področje izobraževanja,
-
identifikacijska številka izobraževalnega programa,
-
letnik izobraževanja,
-
leto in letnik, v katerem je štipendist začel prejemati štipendijo,
-
višina in vrsta štipendije,
-
status štipendista in način izobraževanja (dijak, študent, udeleženec izobraževanja odraslih),
-
povprečna ocena štipendista,
-
ime, naslov, matična številka, občina in država izobraževalne ustanove,
-
o prenehanju štipendijskega razmerja in razlogih za prenehanje,
-
o pritožbah,
-
o načinu vračanja izplačanih štipendij in znesek vračila,
-
o odpisu štipendije in razlogu za odpis,
-
o referenčnem obdobju (mesec, leto),
-
o zaposlitvi po zaključenem izobraževanju (zavezanec za zavarovanje, podlaga za zavarovanje, delovni oziroma zavarovalni čas zavarovanca, datum prijave in odjave v obvezno zdravstveno zavarovanje, davčno rezidenstvo), če je ta določena z javnim razpisom oziroma pogodbo.