Za dodelitev državnih pomoči se sklene pogodba med neposrednim uporabnikom in prejemnikom. Obvezne sestavine pogodbe so:
1.
naziv in naslov neposrednega uporabnika in prejemnika državnih pomoči,
2.
namen, za katerega so državne pomoči dodeljene,
3.
višina dodeljenih sredstev,
4.
terminski plan porabe sredstev,
5.
način nadzora nad namensko porabo sredstev, kot na primer:
-
spisek dokazil, ki jih mora predložiti prejemnik za porabo vsake posamezne vrste subvencije, posojila in drugih oblik državnih pomoči,
-
možnost, da uporabnik kadarkoli preverja namensko porabo sredstev,
-
poročila o poteku in rezultatih porabljenih sredstev v fazi izvajanja projekta ali programa oziroma najmanj zaključno poročilo,
-
dolžnost neposrednega uporabnika, da spremlja in nadzira izvajanje pogodbe ter namensko porabo proračunskih sredstev,
-
določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi državnih pomoči, sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi,
-
določilo, da mora prejemnik obrazložiti in utemeljiti podaljšanje roka porabe sredstev glede na predvideni terminski plan, ker v nasprotnem primeru izgubi pravico do nadaljnje porabe sredstev državnih pomoči.