Računovodska služba uporabnika dokumentacijo pregleda z vidika predpisov, ki urejajo računovodsko poslovanje (računovodska kontrola).
Računovodska služba uporabnika dokumentacijo vrne, če ugotovi, da:
1.
je dokumentacija nepopolna;
2.
dokumentacija ne ustreza namenu postavke – konta, iz katere se predlaga izplačilo;
3.
in listine niso likvidirane skladno s predpisi.
Ustrezno in popolno dokumentacijo knjiži kot obveznost za plačilo.
Če računovodska služba uporabnika ugotovi, da izkazane obveznosti presegajo razpoložljiva sredstva na proračunski postavki – konto ali niso v skladu z evidentiranimi predobremenitvami, obveznost knjiži, uporabnika pa obvesti, da plačila ni mogoče opraviti. Neposredni uporabnik je dolžan zagotoviti manjkajoča pravice porabe na proračunski postavki – konto oziroma uskladiti evidenco predobremenitev.