Poleg originalnih listin predložijo svoji računovodski službi "Odredbo za plačilo – nakazilo" (v nadaljevanju: odredbo), iz katere mora biti razvidno:
1.
evidenčna številka odredbe;
2.
šifra in naziv neposrednega uporabnika;
3.
postavka – konto oziroma podkonto;
4.
proračunsko leto;
5.
davčna številka (šifra), naziv in naslov upravičenca;
6.
račun upravičenca in sklicna številka dokumenta;
7.
račun, naziv in naslov banke;
8.
originalna in evidenčna številka dokumenta;
9.
znesek odredbe v tolarjih oziroma v drugi valuti z navedbo valute, vrste tečajne liste in tečaja;
10.
posebna pisna izjava v skladu z 2. členom odredbe o finančnem poslovanju proračunskih uporabnikov (Uradni list RS, št. 71/99 in 78/99);
11.
datum dokumenta;
12.
datum prejema dokumenta;
13.
datum zapadlosti po dokumentu;
14.
datum zapadlosti po odredbodajalcu;
15.
številka predobremenitve (iz obrazca FEP);
16.
način plačila (gotovinsko ali negotovinsko);
17.
stroškovno mesto plačnika;
18.
vrsta odhodka;
19.
namen nakazila iz šifranta namena nakazil;
20.
stroškovno mesto prejemnika;
21.
datum in podpis predlagatelja;
22.
datum in podpis strokovne službe;
23.
žig neposrednega uporabnika;
24.
in datum in podpis odredbodajalca.
Predlagatelj je oseba, ki potrdi pripravljeno odredbo za podpis odredbodajalca.
Postavka – podkonto, stroškovno mesto prejemnika, datum in podpis predlagatelja ter datum in podpis strokovne službe so neobvezni podatki na odredbi.
Na odredbi za plače so podatki iz točke 5., 6., 7., 8., 11., 12., 13., 19., 20., 21. in 22. tega člena neobvezni.