Vloga mora vsebovati naslednje podatke:
-
naslov strokovnega srečanja, datum, kraj, trajanje in ime organizatorja,
-
ime in naslov odgovornega nosilca izpopolnjevanja,
-
ime in naslov kontaktne osebe za izvedbo izpopolnjevanja,
-
obliko izpopolnjevanja,
-
določitev programa in opredelitev ciljev izpopolnjevanja,
-
ciljno populacijo,
-
predvideno število udeležencev,
-
predvideno kotizacijo,
-
opis storitev, ki jih nudi udeležencem,
-
opis morebitnega preverjanja znanja,
-
določitev jezika, v katerem bo potekalo izpopolnjevanje.
Vloga mora vsebovati tudi dokumentiranje procesa, uporabljenega za določitev potrebe po takšnem izobraževanju (npr. novosti v stroki, želje potencialnih udeležencev ali kako drugače utemeljena potreba). Potencialni udeleženec mora biti seznanjen s potrebnim predznanjem in veščinami, ki so nujne za polno sodelovanje in razumevanje izobraževanja. Organizator mora ovrednotiti kakovost in učinkovitost učnega procesa.
Vloga mora vsebovati opredelitev pričakovane teoretične in/ali praktične koristi za udeleženca.
V primerih, ko zbornica izda pooblastilo iz 27. člena tega pravilnika za strokovna srečanja v rednih časovnih presledkih, sporoči organizator naslove teh srečanj najkasneje do preteka 12 mesecev. Za taka strokovna srečanja se lahko dodelita največ 2 kreditni točki.