42. člen
(način izpolnjevanja)
(1)
Obrazci se izpolnijo s pisalnim strojem ali tiskalnikom.
(2)
Vloge za izdajo dovoljenj, potrdil in etiket iz 39. člena te uredbe se lahko izpolnijo na kakršen koli način, vendar morajo biti izpolnjene berljivo, s črnilom in z velikimi tiskanimi črkami.
(3)
Na dovoljenjih, potrdilih in uradnih obvestilih ne sme biti nič zbrisano ali spremenjeno ali popravljeno, razen če taki popravki niso potrjeni z žigom in podpisom upravnega organa izdajatelja oziroma pri uradnih obvestilih o uvozu z žigom in podpisom carinskega organa na kraju uvoza.
(4)
V dovoljenjih, potrdilih in vlogah za izdajo dovoljenj in potrdil se uporabijo:
(5)
Če je kateremukoli od dovoljenj, potrdil, uradnih obvestil ali vlog iz tega člena priložena priloga kot sestavni del, se to skupaj s številom strani navede na obrazcu. Vsaka stran priloge vsebuje številko dovoljenja ali potrdila, datum njegove izdaje ter podpis in žig ali pečat organa, ki je dovoljenje ali potrdilo izdal.
(6)
Določbe prvega, drugega, tretjega, 3. in 4. točke četrtega ter petega odstavka tega člena se uporabljajo tudi pri odločanju o veljavnosti dovoljenj in potrdil, ki jih za osebke, ki se uvažajo v Republiko Slovenijo, izdajo države izvoza. Če se taka dovoljenja in potrdila nanašajo na osebke, za katere veljajo s strani države izvoza določene izvozne kvote ali izvozne kvote, ki jih določi konferenca držav pogodbenic, se sprejmejo le, če sta v njih navedena celotno število že izvoženih osebkov v tekočem letu skupaj s tistimi, ki jih vključuje to dovoljenje, in kvota za to vrsto. Potrdila o ponovnem izvozu, ki jih izdajo države pogodbenice, se sprejmejo le, če so na njih navedeni država porekla ter številka in datum izdaje ustreznega izvoznega dovoljenja in, kadar je to potrebno, država zadnjega ponovnega izvoza ter številka in datum izdaje ustreznega potrdila o ponovnem izvozu ali če vsebujejo primerno utemeljitev za opustitev navedbe teh informacij.