Pristojni organ preveže oba izvoda temeljnega akta in ju overi s klavzulo o skladnosti temeljnega akta z zakonom o mladinskih svetih. Klavzula mora vsebovati ime pristojnega organa, številko, datum, podpis uradne osebe in žig pristojnega organa.
Pristojni organ pošlje mladinskemu svetu en izvod temeljnega akta skupaj z odločbo o vpisu mladinskega sveta v register oziroma odločbo o spremembi registracije, drugi izvod odločbe o vpisu mladinskega sveta v register ter celotno dokumentacijo, na podlagi katere je bila odločba izdana, pa pošlje po uradni dolžnosti registrskemu organu, opredeljenem v 5. členu tega pravilnika, ki po dokončnosti odločbe opravi vpis mladinskega sveta v register.
Pristojni organ v odločbi o vpisu mladinskega sveta v register določi tudi zaporedno številko vpisa v register, ki jo pridobi od registrskega organa, in sicer na podlagi pisne zahteve.