(1)
Sestavni del izdelave službene ocene za tekoče leto je tudi zapis letnega razgovora, ki se opravi praviloma enkrat letno.
(2)
Z letnim razgovorom se določi podrejenemu cilje in naloge organizacijske enote ter na tej podlagi cilje in naloge podrejenega v ocenjevalnem obdobju.
(3)
Cilje in naloge organizacijske enote ter podrejenega določi nadrejeni. Podrejeni določi naloge, ki jih mora opraviti, morebitne izboljšave ter pričakovanja v zvezi z delom in nadrejenim.
(4)
Cilji in naloge podrejenega se uskladijo na letnem razgovoru in zapis o letnem razgovoru ima značaj načrta dela ocenjevanega v ocenjevalnem obdobju in predstavlja eno od podlag za izdelavo službene ocene.