Upravni organ lahko na podlagi pisne zahteve drugega upravnega organa dovoli, da službeni avtomobil, ki ga ima v upravljanju, praviloma do 30 dni uporablja drug upravni organ. Ob prevzemu se sestavi zapisnik, v katerem se določijo tudi stroški, ki jih za čas uporabe službenega avtomobila nosi drug upravni organ.
Če se upravljavec in uporabnik avtomobila dogovorita za uporabo, daljšo od 30 dni, o tem pred prevzemom službenega avtomobila skleneta posebno pogodbo. Drug upravni organ v tem primeru nosi vse stroške, ki jih organa določita v pogodbi.
Upravni organ lahko zaprosi drug upravni organ, da mu dodeli v uporabo avtomobil s šoferjem ali brez njega za izvedbo enkratnega prevoza v primeru, ko gre za opravljanje nujnih del in nalog v okviru službenih obveznosti, pa sam avtomobila za ta namen nima, drug upravni organ pa trenutno avtomobila ne potrebuje. Za uporabo avtomobila upravni organ, ki je avtomobil dodelil v uporabo, zaračuna stroške.