12. člen
Izpolnjevanje
Sprednjo stran ovojnice v celoti, z izjemo črtne razpredelnice iz tretjega odstavka 3. člena tega pravilnika, izpolni sodišče s spremenljivimi podatki in črtnima kodama.
Na podaljšku z obvestili sodišče ob vnosu spremenljivih podatkov izpolni prve štiri podatke na izvirnikih in prepisih obvestil, in sicer: številko obvestila, naslovnika pisma, številko priporočenega pisma z vročilnico v numeričnem zapisu in podatek, od kje je to priporočeno pismo.
Kadar je potrebno pismo vročiti osebno v skladu s 142. členom zakona o pravdnem postopku oziroma v skladu s 118. členom zakona o kazenskem postopku, se v prostor pred naslovom desnega obvestila (izvirnika in prepisa) vpiše številka "1.", v prostor pred naslovom levega obvestila (izvirnika in prepisa) pa se vpiše številka "2.".
Kadar se pismo vroča navadno v skladu s 140. in 141. členom zakona o pravdnem postopku oziroma v skladu s 119. členu zakona o kazenskem postopku, se na sprednji strani ovojnice prečrta oznaka "OSEBNO!". Na podaljšku z obvestili ostaneta desni prepis obvestila in desni izvirnik obvestila neizpolnjena, v prostor pred naslovom levega obvestila (izvirnika in prepisa) pa se vpiše številka "1.".