Agencija vodi javne evidence o:
-
akreditacijah visokošolskih zavodov,
-
akreditacijah študijskih programov,
-
evalvacijah visokošolskih zavodov in evalvacijah izvajanja študijskih programov ter višjih strokovnih šol,
-
sklenjenih pogodbah in izdanih soglasjih glede transnacionalnega izobraževanja,
-
izdanih soglasjih k preoblikovanju visokošolskih zavodov in k spremembam študijskih programov.
Javna evidenca akreditacij visokošolskih zavodov vsebuje naslednje podatke:
-
datum in številko akreditacijske odločbe,
-
obdobje veljavnosti akreditacije,
-
vrsto visokošolskega zavoda,
-
ime in sedež oziroma naslov visokošolskega zavoda ter ime in naslov njegovih dislociranih enot,
-
študijsko področje in znanstvenoraziskovalno oziroma umetniško disciplino, za katero je visokošolski zavod ustanovljen,
-
ime in priimek predvidenega zastopnika visokošolskega zavoda,
-
datum in številko odločbe o podaljšanju akreditacije.
Javna evidenca akreditacij študijskih programov vsebuje naslednje podatke:
-
datum in številko akreditacijske odločbe,
-
obdobje veljavnosti akreditacije,
-
ime in sedež oziroma naslov ter vrsto visokošolskega zavoda, ki študijski program akreditira,
-
ime in šifro študijskega programa, ki ga visokošolski zavod izvaja,
-
študijsko področje (ISCED, Frascati) in razvrstitev po standardni klasifikaciji izobraževanja (KLASIUS),
-
stopnjo študijskega programa,
-
datum in številko odločbe o podaljšanju akreditacije,
-
trajanje javne veljavnosti študijskega programa.
Javna evidenca evalvacij visokošolskih zavodov in izvajanja študijskih programov ter višjih strokovnih šol vsebuje naslednje podatke:
-
datum in številko končnega evalvacijskega poročila visokošolskega zavoda, študijskega programa ali višje strokovne šole,
-
datum oziroma obdobje izvedene evalvacije,
-
ime in sedež oziroma naslov ter vrsto evalviranega visokošolskega zavoda ali višje strokovne šole,
-
ime in stopnjo evalviranega študijskega programa,
-
datum morebitnih pripomb visokošolskega zavoda ali višje strokovne šole k evalvacijskemu poročilu.
Javna evidenca sklenjenih pogodb in izdanih soglasij glede transnacionalnega izobraževanja vsebuje naslednje podatke:
-
datum izdaje soglasja k sklenjeni pogodbi,
-
obdobje veljavnosti soglasja k pogodbi,
-
ime in sedež oziroma naslov visokošolskega zavoda, ki je nosilec študijskega programa,
-
ime in sedež oziroma naslov visokošolskega zavoda, ki izvaja študijski program v drugi državi,
-
ime transnacionalnega študijskega programa,
-
ime in priimek zastopnika visokošolskega zavoda, ki izvaja študijski program v drugi državi.
Javna evidenca izdanih soglasij k preoblikovanju visokošolskih zavodov in k spremembam študijskih programov vsebuje naslednje podatke:
-
datum in številko soglasja,
-
ime in sedež oziroma naslov visokošolskega zavoda,
-
ime in stopnjo študijskega programa, za spremembo katerega je bilo izdano soglasje.
Osebni podatki iz tega člena se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe zagotavljanja kakovosti v visokem šolstvu.