Vsaka organizacija, ki uporablja eksplozivna sredstva, mora voditi posebno evidenčno knjigo o zatajenih (neeksplodiranih) nabojih. V knjigi o delu z eksplozivnimi sredstvi se evidentira:
-
kraj, delovišče, datum in izmena ko je nastal zatajilec število zatajenih nabojev,
-
položaj zatajenih nabojev v minskem polju,
-
vrsta in količina eksplozivnega sredstva v zatajenem naboju,
-
tovarniška številka in datum izdelave eksplozivnega sredstva ime strelca pri katerem je zatajilec nastal in
-
ime strelca, datum, čas in način uničenja zatajenega naboja ter podpis osebe, ki je naboj uničila.