Prireditelj mora voditi evidenco o uporabnikih z dostopom do NIS, ki mora vsebovati podatke:
1.
o osebah, ki so pooblaščene za dostop;
2.
do katerih podatkovnih zbirk, dnevnikov in programov imajo dostop;
3.
o načinu dostopa do podatkovnih zbirk, dnevnikov in programov (vpogled, vnos, popravljanje, brisanje, dodajanje, izvajanje);
4.
o posebnih pooblastilih (administriranje, vzdrževanje).
Evidenca je lahko oblikovana kot nabor dostopnih profilov, ki definirajo obseg in način dostopa (točki 2. in 3. prejšnjega odstavka) in seznam uporabnikov z njimi dodeljenimi profili.