Ta vsebina je neaktualna
153. člen
(Pisarniške odredbe)
(1)
Pri poslovanju z zadevami se uporabljajo pisarniške odredbe, ki se vnašajo v evidenco z določenimi oznakami. Te so:
1.
ROKOVNIK + datum, ko poteče rok za vložitev v rokovnik; za zadeve, v katerih se ne more opraviti naslednje upravno dejanje, ker v zvezi z njimi teče rok za opravilo nekega dejanja upravnega organa ali stranke; (v primeru, da se rokovnik vodi v fizični obliki, se na ovoj zadeve zapiše R+datum);
2.
REŠENO + datum za vložitev zadeve tekočo zbirko dokumentarnega gradiva; ko je upravni akt, ki je bil izdan v zadevi, postal pravnomočen ali ko organ v zadevi ne bo opravil več nobenega dejanja (na ovoj zadeve se zapiše REŠ+datum).
3.
po odpravi vmesne rešitve vrnitev zadeve javnemu uslužbencu; oznaka REF + datum.
(2)
Za vodenje evidence o reševanju upravnih zadev se uporabljajo pisarniške odredbe, ki se vnašajo v informacijski sistem za podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom in so odredbe v okviru zadev, ki so v rokovniku ali rešene:
1.
Odredbe, ki se morajo uporabljati v okviru stanja ROKOVNIK pri vodenju upravnih zadev, ki so navedene v razvidu postopkov, so naslednje:
-
postopek je prekinjen,
-
odločeno, čaka se povratnice,
-
vročeno, čaka se dokončnost oziroma pravnomočnost,
-
v reviziji,
-
v postopku pritožbe,
-
v upravnem sporu.
2.
Odredbe, ki se uporabljajo v okviru stanja REŠENO pri vodenju upravnih zadev, ki so navedene v razvidu postopkov, so naslednje:
-
odstopljena – kadar je bila zadeva v skladu s predpisi odstopljena drugemu organu,
-
združena – kadar je bila zadeva v skladu s predpisi združena.
Odredbe za vodenje evidence o reševanju upravnih zadev se vnašajo samo v elektronsko evidenco, ne pišejo pa na dokumente.
3.
GOTROK (ko je bila izdana odločba za zadeve po zakonu o splošnem upravnem postopku; odredbo da referent na osnovi datuma odpreme, ki je zabeležen na dokumentu, priporočljivo 20 dni),
4.
REVROK (za zadeve, ki gredo v revizijo),
5.
PRITROK (za zadeve, ki so v pritožbi in odstopljene v reševanje II. stopenjskemu organu),
6.
UPRSPORROK (za zadeve, ki so v upravnem sporu),
7.
REŠ (ko prispe zadnja vročilnica za odločbo ali sklep za zadeve po zakonu o splošnem upravnem postopku, ki vpliva na dokončnost),
8.
STORNO (stornirane zadeve).
(3)
Pisarniške odredbe so lahko tudi drugačne vsebine in opisne, kot na primer:
1.
V REŠEVANJU (zgolj zabeležka stanja zadeve v elektronski evidenci),
2.
STORNO (za označitev pomotoma evidentiranega dokumentarnega gradiva).
(4)
Pisarniško odredbo javni uslužbenec določi in jo vnese v elektronsko evidenco k ustrezni zadevi in jo napiše na fizični dokument ali fizično kopijo dokumenta, ki ostane v ovoju zadeve, in jo podpiše. Pisarniška odredba se zapiše v spodnji levi kot prve strani dokumenta.
(5)
Pisarniško odredbo o roku, do katerega mora biti naloga opravljena, določi predstojnik, ali vodja organizacijske enote tega organa. Poskrbeti mora, da bo odredba vnesena v evidenco.
(5)
Če javni uslužbenec iz četrtega odstavka tega člena pisarniške odredbe ni evidentiral sam, lahko to v dogovoru z njim stori glavna pisarna. Pisarniške odredbe se lahko izjemoma evidentirajo v organizacijskih enotah, če je v njih zagotovljeno uresničevanje teh odredb.
(6)
Zadevo, ki je s pisarniško odredbo označena kot rešena, je treba brez odlašanja dostaviti glavni pisarni po preteku pritožbenega roka.
(7)
Pisarniško odredbo lahko samodejno določi informacijski sistem organa.