Ta vsebina je neaktualna
148. člen
(Vsebina evidence o dokumentu)
(1)
O posameznem dokumentu je treba evidentirati naslednje podatke:
1.
subjekt dokumenta;
2.
datum prejema ali odprave dokumenta, pri dokumentih za notranje potrebe pa datum nastanka (vhodni, izhodni in lastni dokumenti);
3.
številko dokumenta;
4.
kratko vsebino dokumenta (vsebinsko identifikacijo);
5.
oznako, ali gre za vhodni, izhodni ali lastni dokument;
6.
signirni znak organizacijske enote ali delovnega mesta javnega uslužbenca, ki rešuje zadevo oziroma dokument sestavi;
7.
število in kratek opis prilog;
8.
ključne besede (opcijsko).
(2)
Če informatizirana evidenca omogoča hrambo vsebine dokumenta in če organ razpolaga s primerno opremo, mora biti vsebina dokumentov shranjena skupaj z evidenčnim delom teh dokumentov.
(3)
Predstojnik lahko določi še druge podatke, ki naj se evidentirajo o dokumentih in prilogah.