Ta vsebina je neaktualna
169. člen
(Odreditev odpreme)
(1)
Javni uslužbenec, ki je pripravil dokument za odpremo, je ne glede na to, kdo je dokument podpisal, dolžan dati glavni pisarni natančno pisarniško odredbo, na kateri naslov ali naslove je treba dokument odposlati, katere priloge je treba priložiti in kako naj se dokument odpošlje.
(2)
Dokumenti, ki so nastali pri delu organa, se pri organu hranijo v izvirniku.
(3)
Za dokumente, ki niso nastali v zvezi z upravnim postopkom, določi predstojnik organa, ali se bo pri organu hranil izvirnik dokumenta, ali njegova kopija. Če je naslovnikov več, se določilo predstojnika upošteva za vse naslovnike. Če se dokument pošilja le v vednost, se pošlje kopija dokumenta.
(3)
Javni uslužbenec, ki je pripravil dokument za odpremo, je dolžan poskrbeti, da je takšen dokument ustrezno evidentiran in vložen v zadevo.
(4)
Odprema pošte mora biti organizirana tako, da je pošta odpremljena še istega dne, ko je bila pripravljena za odpremo. Če je za uveljavitev tega pravila potrebno, se odprema organizira tudi po rednem delovnem času.
(5)
Pošiljanje in izročanje dokumentov s tajnimi podatki v skladu s predpisi določi strokovni javni uslužbenec, ki je dokumente pripravil za odpremo. Ta tudi določi, kako je treba zavarovati in opremiti pisemsko ovojnico, v kateri se pošiljajo takšni dokumenti.