Ta vsebina je neaktualna
136. člen
(Kopije dokumentov)
(1)
Fizične kopije papirnih dokumentov je treba, če je to pomembno za poslovanje organa, označiti kot kopije (z besedo kopija), da se ne zamenjata izvirnik in kopija. Na kopije ni mogoče veljavno zapisovati rešitev zadeve ali sporočil strankam, razen v primerih, ko je delo z več kopijami natančno koordinirano.
(2)
Na kopijo dokumenta se s štampiljko, na kateri piše "kopija enaka izvirniku" potrdi, da je kopija enaka izvirniku, če je to pomembno za poslovanje organa. Obliko štampiljke določi minister, pristojen za javno upravo.
(3)
Če se iz posameznih dokumentov izdela več fizičnih kopij dokumentov, je treba v zadevi ali na izvirniku dokumenta zapisati, komu so bile poslane ali vročene, če je to pomembno za delo organa ali potek postopka.