Ta vsebina je neaktualna
134. člen
(Zadeva)
(1)
Dokumenti se evidentirajo in shranjujejo v zadevah.
(2)
V evidenco se o vsaki zadevi vpišejo:
1.
številka zadeve;
2.
subjekt zadeve;
3.
ključne besede (opcijsko);
4.
kratka vsebina zadeve (vsebinska identifikacija);
5.
stanje zadeve;
6.
datum začetka zadeve;
7.
signirni znak pristojne organizacijske enote in delovnega mesta javnega uslužbenca, ki zadevo rešuje;
8.
rok hrambe;
9.
zveza, če obstaja;
10.
seznam dokumentov v zadevi skladno z določbo 135. člena te uredbe.
(3)
Predstojnik lahko v skladu s tehničnimi možnostmi določi, da se vpišejo tudi drugi podatki, ki omogočajo pregled nad reševanjem zadeve.
(4)
Če se vsebina zadeve vodi hkrati v elektronski obliki in v fizičnem ovoju, je treba zagotoviti, da je popolna v obeh oblikah oziroma označiti, v kateri obliki ta zadeva ni popolna.