Ta vsebina je neaktualna
4. člen
(Pooblastila predstojnika)
(1)
Predstojnik lahko pisno pooblasti enega ali več javnih uslužbencev organa za izvrševanje posameznih pravic in dolžnosti po tej uredbi. V kolikor je organizacija dela razvidna že iz sistemizacije delovnih mest ali pa je področje urejeno v drugih internih aktih organa, posebna pooblastila niso potrebna.
(2)
Pooblastila se v organu objavijo tako, da so dostopna vsem javnim uslužbencem.
(3)
Pooblastila se hranijo trajno.
(4)
Predstojnik organa na podlagi te uredbe lahko izda javnim uslužbencem organa zlasti naslednja pooblastila:
1.
pooblastilo za odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki;
2.
pooblastilo za dajanje podatkov iz zadev, dosjejev in dokumentov ter drugih obvestil;
3.
pooblastilo za dajanje splošnih informacij o upravnih storitvah in drugih javnih storitvah;
4.
pooblastilo za obravnavanje predlogov, pripomb, vprašanj, kritik in pohval strank glede kakovosti poslovanja s strankami in odgovorov nanje;
5.
pooblastilo za dajanje obvestil o poteku postopka;
6.
pooblastilo za zagotavljanje javnosti dela organa;
7.
pooblastilo za razporejanje polnega delovnega časa, začasno prerazporejanje polnega delovnega časa, nadurnega dela, odrejanje začasnega poslovanja na dela prost dan in vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti z dela;
8.
pooblastilo za opravljanje nalog varnostne službe;
9.
pooblastilo za imenovanje komisije za izločanje in odbiranje dokumentarnega gradiva;
10.
pooblastilo za skeniranje dokumentov in notranjo kontrolo pravilnosti skeniranja dokumentov;
11.
pooblastilo za evidentiranje dokumentov;
12.
pooblastilo za dodeljevanje zadev in dokumentov;
13.
pooblastilo za sprejemanje vlog in vlog na zapisnik;
14.
pooblastilo za sprejemanje plačila upravnih storitev;
15.
pooblastilo za prevzemanje oziroma sprejemanje pošte v fizični obliki, v elektronski obliki;
16.
pooblastilo za odpiranje ovojnice, v kateri je tajni podatek oziroma nosilec tajnega podatka, označen z različnimi stopnjami tajnosti;
17.
pooblastilo za pridobivanje podatkov iz uradnih evidenc;
18.
pooblastilo za opravljanje overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije dokumenta.