(1)
Postopek za izdajo dovoljenja se začne z vlogo obratovalca letališča ali njegovega dela, ki se predloži na obrazcu, določenem v prilogi 1, ki je sestavni del te uredbe. Vlogi je treba priložiti naslednje:
1.
opis nalog, ki jih bo prosilec opravljal in na katerih delih letališča,
2.
mnenje obratovalca letališča ali njegovega dela, ki je vložil vlogo, o potrebah za izdajo dovoljenja,
3.
podatke o dnevnem in tedenskem času ter časovnem obdobju, v katerem bo prosilec te naloge opravljal,
4.
življenjepis prosilca in opis njegovih delovnih izkušenj v preteklih petih letih, dokazilo, da ni bil obsojen za kaznivo dejanje, ki se preganja po uradni dolžnosti, dokazilo, da ni v kazenskem postopku zaradi kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, ter izjavo o soglasju za varnostno preverjanje (v zaprti kuverti),
5.
fotokopijo dokumenta, s katerim prosilec izkazuje svojo identiteto,
6.
drugo, za kar prosilec meni, da lahko upraviči izdajo dovoljenja.
(2)
Uprava Republike Slovenije za civilno letalstvo (v nadaljnjem besedilu: uprava) po prejemu popolne vloge najprej preveri, ali je za opravljanje del in nalog, navedenih v vlogi, dejansko potrebno gibanje in zadrževanje na delih letališča, za katere je vloga podana, in ali je za prosilca v preteklih petih letih že bilo izdano dovoljenje ali izdano soglasje pristojnih služb organov in organizacij, ki so določene v varnostnih programih. Uprava na podlagi:
1.
prejete popolne vloge,
2.
ugotovljene utemeljenosti potrebe po gibanju in zadrževanju na delih letališča, za katere je potrebno dovoljenje,
3.
varnostne ocene in dovoljenj za delo in zadrževanje na določenih območjih letališča, ki jih izdajajo pristojne službe organov in organizacij, če so predpisana,
4.
vpogleda v letalske varnostne programe in v odobreno organizacijo, tehnike in tehnologije obratovanja letališča, ki so določene z obratovalnim dovoljenjem letališča, ter
5.
preveritve obstoja morebitnih razlogov za zavrnitev izdaje,
izdela individualno oceno o upravičenosti izdaje dovoljenja. Na podlagi ocene upravičenosti izdaje dovoljenja uprava izda dovoljenje v obsegu zahtevka in izpolnjenih pogojev ter določi rok za varnostno usposabljanje, če je zahtevano z letalskim varnostnim programom. Če zahtevku ni ugodeno ali mu ni ugodeno v celoti, se o razlogih obvesti prosilec, vložnik zahtevka za izdajo dovoljenja pa le o obsegu odobritve.
(3)
Osebam, ki imajo urejeno delovno, pogodbeno ali podobno razmerje z obratovalcem letališča ali njegovega dela, se dovoljenje izda za čas trajanja izpolnjevanja pogojev za njegovo izdajo, vendar največ za dve leti. Med dvoletno veljavnostjo dovoljenja mora uprava vsaj enkrat preveriti, ali so še vedno izpolnjeni pogoji za izdajo dovoljenja, razen varnostnega pogoja (varnostno preverjanje), ali je dovoljenje v posesti in uporabi osebe, ki ji je bilo dovoljenje izdano, in ali identifikacijska priponka, ki jo oseba nosi, ustreza dovoljenju in imetniku dovoljenja.
(4)
Prosilcu, ki nima urejenega delovnega, pogodbenega ali podobnega razmerja z obratovalcem letališča ali njegovega dela, se izda začasno dovoljenje za določen čas, vendar največ za en mesec. Če se pred izdajo začasnega dovoljenja zahteva varnostno preverjanje, a iz objektivnih razlogov ni bilo opravljeno, mora obratovalec letališča ali njegovega dela med zadrževanjem te osebe na nadzorovanem območju letališča zagotoviti ustrezen stalni nadzor (video nadzor, fizični nadzor ali ograditev prostora in podobne oblike nadzora) in na območjih letališča stalno naključno preverjati identiteto oseb, ki jim je bilo izdano začasno dovoljenje.
(5)
Prosilec mora dovoljenje prevzeti osebno. Vsako izgubo dovoljenja je treba sporočiti upravi najpozneje 24 ur po ugotovitvi izgube.
(6)
Uprava vodi evidenco vseh izdanih dovoljenj ločeno po letališčih in posameznih območjih letališč, za katera so dovoljenja izdana, v obliki poimenskih seznamov z roki veljavnosti. Ti seznami se vodijo v prilogi Letalskega varnostnega programa za Republiko Slovenijo.
(7)
Imetniki dovoljenj za gibanje in zadrževanje na letališču morajo imeti identifikacijsko priponko ves čas gibanja in zadrževanja na letališču pripeto na vidnem mestu.