V evidenco o zaprtih sistemih za delo z GSO se za posamezni zaprti sistem vpišejo naslednji podatki:
1.
zaporedna številka vpisa v evidenco,
2.
registrska številka vpisa v register GSO in klasifikacijska oznaka prijave zaprtega sistema,
3.
firma in sedež ali naslov prijavitelja zaprtega sistema,
4.
naziv in naslov zaprtega sistema,
5.
vrsta zaprtega sistema in področje dela z GSO, ki se v zaprtem sistemu izvaja,
6.
varnostni razred dela z GSO, za katerega je zaprti sistem prijavljen in registriran, in
7.
osebno ime, izobrazba in strokovna usposobljenost pooblaščenca za biološko varnost ter osebe, odgovorne za nadzor in varnost.