Pri ugotavljanju prisotnih poslancev na podlagi računalniškega izpisa o navzočnosti poslancev pri ugotavljanju sklepčnosti se praviloma predsedujočemu državnega zbora predloži računalniški izpis o navzočnosti poslancev pri ugotavljanju sklepčnosti in sicer na:
-
začetku in zaključku dopoldanskega in popoldanskega dela državnega zbora;
-
na začetku odločanja in pri ugotavljanju sklepčnosti za zadnje odločanje.
Predsedujoči državnega zbora lahko zahteva računalniški izpis tudi v primeru, ko se število navzočih poslancev pri ugotavljanju sklepčnosti pri posameznih točkah zelo spreminja.
Na podlagi predloženih računalniških izpiskov o ugotovljeni sklepčnosti pristojna služba državnega zbora ugotavlja prisotnost poslancev ob ugotavljanju sklepčnosti na seji državnega zbora na dan odločanja in na seji državnega zbora v drugih primeirh.
Sekretar državnega zbora na podlagi teh ugotovitev predloži Komisiji državnega zbora za volitve,imenovanja in administrativne zadeve ločeno poimenski seznam opravičeno in neopravičeno odsotnih poslancev na seji državnega zbora,ki je določena za odločanje in seznam opravičeno in neopravičeno odsotnih poslancev na seji državnega zbora v drugih primerih ter priloži ustrezno dokumentacijo. Podatke posreduje na dogovorjenem obrazcu (Obr. KVIAZ št. 1).