Imetniki morajo biti pred vpisom v register vpisani v evidenco subjektov, ki se vodi na ministrstvu.
Kolikor imetnik ob vpisu v register še ni vpisan v evidenco subjektov, ga ministrstvo vpiše na podlagi vloge iz 11. člena tega pravilnika in v skladu s predpisi, ki urejajo zbirke podatkov ministrstva, če na mestu pridelave opravlja vsaj eno dejavnost iz 7. člena tega pravilnika. Dejavnost iz 7. člena tega pravilnika lahko opravlja nosilec kmetijskega gospodarstva ali druge osebe na kmetijskem gospodarstvu.
V evidenco subjektov ministrstvo vpiše tudi odgovorno osebo za zdravstveno varstvo rastlin.