Za 8. členom se dodajo novi 8.a, 8.b in 8.c člen, ki se glasijo:
Urad vodi naslednji evidenci z osebnimi podatki oseb za stike iz organizacij, ki se prijavijo za ocenjevanje v okviru sistema za priznanje (v nadaljnjem besedilu: prijaviteljev):
1.
evidenco o osebah za stike prijaviteljev,
2.
evidenco o direktorjih oziroma poslovodnih organih prijaviteljev.
Evidenci iz prvega odstavka tega člena vsebujeta ime in priimek, akademski naziv, podatke za stike (funkcija, naziv in naslov organizacije, številke telefona, telefaksa in mobilnega telefona, na katere želi biti oseba dosegljiva, naslov elektronske pošte).
Osebni podatki iz evidenc iz 8. in 8.a člena tega zakona se lahko obdelujejo samo za potrebe ocenjevanja v okviru priznanja.
Pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta posameznika ni razvidna.
Evidence iz 8. in 8.a člena tega zakona se hranijo 20 let po končanem postopku podelitve priznanja.
Določila v zvezi z vodenjem, uporabo in shranjevanjem osebnih podatkov iz evidenc po tem zakonu se uporabljajo tudi za dokumentacijo, na podlagi katere so bili zbrani osebni podatki.".