V razvid knjižnic se vpiše vsaka knjižnica, ki opravlja knjižnično dejavnost kot javno službo v skladu z zakonom o knjižničarstvu (v nadaljnjem besedilu: zakon) in podzakonskimi akti, in sicer:
Če je splošna knjižnica organizirana tako, da ima več krajevnih knjižnic oziroma izposojevališč, se v razvidu vodijo vsi podatki za vsako krajevno knjižnico oziroma izposojevališče posebej.
Organizacijske enote šolskih, visokošolskih, specialnih knjižnic in NUK, ki imajo status posebnih zbirk ali dislociranih enot, niso predmet vpisa v razvid.