NUK za vsako knjižnico izvede vpis v razvid na podlagi odločbe pristojnega ministra o izpolnjevanju pogojev za izvajanje javne službe iz 36. člena zakona, v kateri je opredeljena stopnja razvitosti knjižnice za izvajanje javne službe, in vloge knjižnice oziroma pravne osebe, v okviru katere deluje knjižnica, z izpolnjenim vpisnim obrazcem. Vlogi mora biti priložen veljavni akt o ustanovitvi knjižnice, oziroma za nesamostojne knjižnice drug akt, iz katerega je razvidna ustanovitev oziroma obstoj knjižnice v okviru druge pravne osebe.
Po vpisu v razvid knjižnic izda NUK knjižnici potrdilo o vpisu v razvid.