Podatki v razvidu knjižnic se obnavljajo enkrat letno, praviloma v mesecu aprilu, razen podatkov o šolskih knjižnicah, ki se obnavljajo vsaka tri leta.
Knjižnica oziroma pravna oseba, v okviru katere deluje knjižnica, pošlje NUK nove podatke na vpisnem obrazcu najkasneje do konca februarja v tekočem letu, za šolsko knjižnico pa do konca februarja tekočega leta po poteku triletnega obdobja.
Podatki v razvidu se lahko obnovijo tudi izven roka, navedenega v prejšnjem odstavku, če knjižnica pošlje nove podatke.
Če NUK zahteva obnavljanje podatkov izven predpisanih rokov, je knjižnica oziroma pravna oseba, v okviru katere deluje knjižnica, dolžna poslati nove podatke v 15 dneh po prejemu zahteve.